Comment se passe
une mission
avec Pillar.
Quatre phases. Chacune avec un objectif clair, une durée cadrée, des livrables précis. Pas de zone grise dans la mission.
Audit de démarrage
On reprend l'intégralité du dossier marché : CCTP, plans, DPGF, études géotechniques, planning, permis. On identifie les incohérences, les manques, les risques contractuels et techniques. On vous remonte un rapport de vigilance hiérarchisé.
- 01Rapport d'audit dossier marché
- 02Liste des points de vigilance hiérarchisés
- 03Plan d'action des 3 premiers mois
Cadrage et lancement
Mise en place de la gouvernance : circuits de décision, formats de réunion, outils de pilotage. Organisation de la réunion de démarrage avec l'ensemble des entreprises. Validation du planning détaillé tous corps d'état.
- 01Plan de management de l'opération
- 02Planning détaillé TCE validé
- 03Charte de chantier
Pilotage courant
Direction hebdomadaire : réunion de chantier, comptes-rendus sous 48h, suivi des réserves bureau de contrôle, gestion des avenants, situations de travaux, coordination spatio-temporelle. Reporting MOA bimensuel avec écarts planning et budget.
- 01Comptes-rendus hebdomadaires
- 02Reporting MOA bimensuel
- 03Suivi DPGF et situations
Pré-réception et livraison
Organisation des OPR par lots, pilotage de la levée de réserves, gestion du parfait achèvement, réception définitive, transmission des DOE et DIUO. On vous remet un dossier de livraison utilisable, pas un carton.
- 01Procès-verbaux OPR et réception
- 02DOE et DIUO complets
- 03Bilan de fin d'opération
« Une mission MOEx, ce n'est pas une prestation.
C'est un engagement de livraison. »